• (1)「施設使用許可申請書（窓口申請）」を使用する場合
  • ①【会議室・個展室・和室・防音室】の使用許可申請書の受付開始期間は、使用しようとする日の 1年前の同月1日（市外の方は、半年前の月の1日）から、使用しようとする日の1日前まで受付します。
  • ②【大ホール・ホワイエ・小ホール・楽屋・リハーサル室】の受付開始時期は、1年前の同月同日（市外の方は、半年前の月の同日）から、使用しようとする日の7日前まで受付します。
  • ③使用を許可したときは、許可書を交付します。「許可書」は使用当日必ずご持参ください。
  • ④受付時間は、午前8時30分から午後5時までとし、下記の休館日は除きます。ただし、行事により午後5時以降も開館している場合は、閉館するまで受付します。
  • ⑤間違いを防ぐため、電話、口頭及び郵便等の申込みは一切受付いたしませんので、直接ご来館のうえ所定の申請書に記入してお申込みください。
• (2)「公共予約システム(せきとるnet)」を使用する場合(あらかじめ利用者登録手続きが必要です)
  • ①【会議室・個展室・和室・防音室】の使用許可申請書の受付開始期間は、使用しようとする日の1年前の同月1日（市外の方は、半年前の同月1日）から、使用しようとする日の３日前まで受付します。
    【大ホール・ホワイエ・小ホール・楽屋・リハーサル室】はこのシステムの対象外となりますので予約できません。
  • ②予約が確認されたときは、メールで連絡します。「許可書」はダウンロードして使用当日窓口で提示してください。

• (1)使用時間は、午前9時から午後9時30分までです。ただし、前延長使用料を支払うことにより、午前8時30分から使用できます。
• (2)使用時間には、準備、後片付けに要する時間を含みますので十分注意してください。
• (3)使用期間は、引き続き3日間を超えることはできません。ただし、展示の場合は7日間まで使用できます。
• (4)定期的に曜日または日時を指定して使用することはできません。

• (1)毎週月曜日（国民の祝日を除く）
• (2)「国民の祝日」の翌日（その日が月曜日にあたるときはその翌日）。
• (3)12月29日から翌年の1月3日まで。
• (4)上記以外で臨時に休館日を設けることがあります。

次の場合は、使用許可できません。また、既に許可している場合でも使用許可の取り消し、あるいは使用の中止をすることがあります。

• (1)公の秩序、または善良な風俗をみだすおそれがあるとき。
• (2)施設、または附属設備をき損、または滅失するおそれがあるとき。
• (3)管理上支障をきたすおそれがあるとき。
• (4)虚偽その他不正な手段で使用許可を受けたことが明らかになったとき。
• (5)使用許可を受けた目的以外に使用したとき、及びそのおそれがあるとき。
• (6)使用の権利を他人に譲渡、または転貸したとき。
• (7)関市文化会館条例、規則並びに、これに基づく指示に違反したとき。
• (8)暴力団、暴力行為をするおそれのある者及びその関係者。
• (9)その他会館を使用させることが適当でないと認めるとき。
  ※ 防音室を使用する場合に演奏を許可しない楽器がありますので注意してください。
  部屋の防音性能を超える音量や振動を発生する楽器は演奏できません。
  詳細は職員にお尋ねください。

許可に係る事項を変更、または取消しをしようとするときは、使用許可書を添え使用変更（取消し）申請書を提出してください。
公共施設予約システム（せきとるnet）は、「取消し」はできますが「変更」はできません。

特別な設備の設置、及び備え付けの器具以外の器具を搬入し使用しようとするときは、事前に許可を受けてください。

• (1)使用料は、別表のとおりです。
• (2)会館使用料は、許可書を受けたときから使用する日までに納めてください。
  附属設備使用料、冷暖房料、延長使用料、追加施設使用料等については、使用終了後ただちに当会館に納めてください。
• (3)既納の使用料は、特別な場合を除きお返しいたしません。
• (4)公共施設予約システム（せきとるnet）の登録者は、金融機関口座振替による支払いを選択することができます。

使用許可を受けたときは、使用内容により次の官公署へ必要な届出をしてください。
関警察署（集会届）下有知106-8 24-0110
関消防署（火気の使用）西欠ノ下5 23-0119

催物を円滑に進行させるため、使用日の1カ月前までに、プログラム等を持参のうえ会館職員（舞台担当技術者）と打合わせしてください。（ホール関連施設）

看板、事務用品（画鋲、テープ、ホワイトボードマーカー等）は使用者で用意してください。

使用していただく施設の秩序を保つため、必ず責任者及び必要な整理員を置いてください。

非常の場合に備えて、あらかじめ施設や設備の状況を承知し、非常出口、誘導の方法、消火設備等の取扱い方法を確認しておいてください。

会場準備、会場並びに駐車場の整理は、会館職員の指示によって主催者側で行うこと。

• (1)所定の場所以外では飲食、喫煙はしないこと。その旨徹底してください。
  特に大ホール客席に飲食物を持ち込まないよう入場時のチェックを実施すること。
• (2)所定の収容人員を超えないこと。
• (3)許可を受けないで、会館または敷地内において物品等を販売、展示し、または金品の寄付、募集、及び広告類の展示、配布等の行為をしないこと。
• (4)他人に危害を加え、または迷惑となる行為及び物品、動物の携行はしないこと。
• (5)建物、その他工作物を汚損し、またはき損するおそれのある行為をしないこと。（壁面、ガラス等への貼紙はご遠慮ください）。
• (6)雨天の際、雨傘をお持ちの入場者には必ずビニール傘袋等を主催者側で準備してお渡しください（準備できない場合は、実費であっせんします）。
• (7)盗難等については十分注意し、万一盗難が発生しても当会館は一切責任を負いません。
• (8)その他会館職員の指示にしたがってください。

使用者は、使用を終了したとき、または中止を命ぜられたとき等、ただちに原状にもどし、清掃のうえ会館職員の検収を受けなければならない。

使用者は建物及び付属設備等を破損、または滅失したときは、その損害を賠償しなければならない。
利用者（観衆を含む）の責任に帰せられる行為についても使用者の責とする。